Die Deutsche Gesellschaft für Klinische Neurophysiologie und Funktionelle Bildgebung (DGKN) e.V. sucht Verstärkung. In unserer Jenaer Geschäftsstelle ist zum 01.10.2022 eine Teilzeit-Stelle (50%) als fachliche Assistenz der Geschäftsstellenleitung zu besetzen, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Weiterbeschäftigung. Arbeitsschwerpunkte sind Vertretung der Geschäftsstellenleitung, Contentmanagement der Webseite www.dgkn.de und der Newsletter sowie inhaltliche Betreuung von social media-Kanälen und -Projekten.

 

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSSTELLE (M/W/D)

ab SOFORT

 

Über uns

Die Deutsche Gesellschaft für Klinische Neurophysiologie und Funktionelle Bildgebung (DGKN) e.V. vertritt die Interessen von MedizinerInnen und WissenschaftlerInnen, die auf dem Gebiet der klini-schen und experimentellen Neurophysiologie tätig sind. Die wissenschaftlich-medizinische Fachgesell-schaft mit über 4.000 Mitgliedern fördert die Erforschung von Gehirn und Nerven, sichert die Qualität von Diagnostik und Therapie neurologischer Krankheiten und treibt Innovationen auf diesem Gebiet voran. Sie ist aus der 1950 gegründeten „Deutschen EEG-Gesellschaft“ hervorgegangen.

 

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im Tagesgeschäft sowie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tätigkeiten und Projekten im Sinne der Ziele der Gesellschaft

Organisation, Koordination und Sicherstellung der Erledigung der administrativen und kommunika-tiven Aufgaben der Fachgesellschaft (innen/außen)

Selbständige Organisation der alltäglichen Büroarbeit inkl. Mitgliederverwaltung, Koordination von Arbeitsabläufen und Planungs- und Organisationstätigkeiten

Termin-, frist- und sachgerechte Erfüllung der Aufgaben sowie Kontrolle

Contentmanagement der Webseite www.dgkn.de

Redaktion und Management der Newsletter

Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von e-learning-Angeboten

Teilnahme am und Standbetreuung auf dem Jahreskongress der DGKN (Präsenzkongress)

Reibungs- und lückenloser Informationsfluss und Zusammenarbeit mit verbundenen innerbetrieblichen Stellen und externen Dienstleistern

Begleitende und unterstützende Teilnahme an den Vorstandssitzungen (3x im Jahr)

Voraussetzungen

ie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement und bringen Erfahrungen aus dem Bereich der Administration und Organisation mit. Erfahrungen in Website-Contentmanagement sind von Vorteil. Bestenfalls sind Sie mit einem medizinischen Arbeitsumfeld vertraut.

 

Was wir erwarten

Wir suchen eine selbständige, freundliche, sorgfältig und ergebnisorientiert arbeitende Persönlichkeit mit fundierten EDV-Kenntnissen (Outlook, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, PowerPoint, Pflege von Webseiten z.B. mit Typo-03 und – perspektivisch – e-Learning-Plattform). Sie sollten über Stilsicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative verfügen. Gute bis fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil, ebenso mehrjährige Kenntnisse in der Verwaltung, vorzugsweise von Vereinen. Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine pragmatische Herangehensweise runden Ihr Profil ab. Die beschriebenen Tätigkeiten können in enger Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung zu Teilen im Home-Office absolviert werden. Grundlegend erfolgt die Einstellung jedoch für den Standort Jena.

 

Was wir bieten

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden medizinischen Kontext
• flexible Arbeitszeiten
• Einblicke in Europas größte neurophysiologische Fachgesellschaft
• Faires Gehalt

 

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail, in einer PDF-Datei zusammengefasst, an sekretariat@dgkn.de. unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen

 

Deutsche Gesellschaft
für Klinische Neurophysiologie
und Funktionelle Bildgebung (DGKN) e.V.
z. Hdn. Prof. Dr. med. Otto W. Witte
c/o Doreen Ballauf
Salvador-Allende-Platz 29
07747 Jena

T +49 6151 3535753
M +49 176 32086837
sekretariat@dgkn.de
www.dgkn.de
Wir weisen darauf hin, dass entstehende Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht übernommen werden.